Плюсы и минусы топливных карт

Сочетание дисконтной карты и банковской карты с деньгами приводит к появлению топливных карт. Бывает трудно решить, какая из этих составляющих более выгодна для бизнеса. Однако топливные карты предоставляют целый ряд преимуществ.

Снижение риска

Топливная карта может использоваться только для расчетов на АЗС и за услуги по обслуживанию автомобилей, что исключает любые нецелевые траты. Если вы даете водителю наличные деньги на топливо, их можно украсть или использовать не по назначению. Топливная карта не предоставляет таких возможностей. Хотя создать мошенническую схему можно, это сложный и длительный процесс, который не соответствует импульсивному характеру нецелевых трат.

Преимущества топливных карт

Наличие топливной карты снижает вероятность того, что в пути у автомобиля закончится бензин, а у водителя не будет готовых денег для заправки. Если на карте закончится кредит, ее можно быстро пополнить с помощью банковской карты, средств с банковского счета или других способов оплаты. Такие возможности предоставляют все ведущие поставщики топливных карт.

Кредит на дозаправку

Многие топливные карты предоставляют возможность заправки в кредит. Лимиты и срок, на который может быть предоставлен кредит, должны быть установлены заранее. Такой выбор также защищает от непредвиденных обстоятельств.

Топливо как «жидкая валюта»

Топливо часто называют «жидкой валютой». В эфире радиостанций для дальнобойщиков каждые 15 минут звучит реклама: «Куплю дрова». Речь, конечно, не идет о бревнах. Водители готовы рассматривать самые разные варианты, чтобы получить дополнительные деньги за счет слитого топлива.

Топливная карта — супер инструмент

Топливная карта — отличный помощник! Все покупки, совершенные по ней, хранятся в единой базе данных и могут быть проверены. В личном кабинете пользователя обычно можно просмотреть привлекательные графики, показывающие, как заправлялись автомобили компании. Данные можно отфильтровать по дням, местоположению и номеру автомобиля. Эти данные можно объединить с информацией о грузах и маршрутах, чтобы выявить места, где расход топлива увеличился неравномерно. Кроме того, можно легко определить, кто ездит аккуратно, а кто — буйно!

Преимущества топливных карт

Топливная карта дает невероятно полезное преимущество: все покупки хранятся в единой базе данных. Это позволяет легко вести статистику и оформлять возврат НДС. Все документы надежно хранятся, поэтому ничего не теряется.

Готовые бухгалтерские документы

Многие операторы топливных карт предоставляют своим клиентам готовые бухгалтерские документы. Ваш бухгалтер может внести их в налоговую декларацию и заявить налоговый вычет в размере 20% от стоимости топлива, что является большим подспорьем для бизнеса.

Скидки на топливо: Возможность большой экономии

Если ваши автомобили совершают поездки за границу и заправляются на зарубежных АЗС, вы можете получить возврат налога на добавленную стоимость (НДС) с топлива. Обычно это 20% от общей стоимости.

Хотя это и не является основным стимулом для использования топливных карт, но, безусловно, заслуживает внимания, так как позволяет получить скидку до 10% от стоимости топлива. Это очень существенная экономия!

Скидки варьируются

Размер скидки, которую компания получает в той или иной сети АЗС, зависит от целого ряда факторов. Это и объем закупок топлива в месяц, и длительность сотрудничества с сетью. Немаловажное значение имеет и то, какую карту использует предприятие — одномарочную или мультимарочную. Если используется единая карта, то сеть АЗС, скорее всего, предложит щедрые скидки, поскольку уверена, что компания вернется. С другой стороны, мультибрендовые карты гораздо удобнее, поскольку не требуют поиска нужной сети на маршруте.

Обман с суррогатным топливом

На российском топливном рынке присутствуют небольшие сети и независимые станции, которые предлагают более выгодные условия, чем крупные федеральные сети. Причиной таких дешевых цен, скорее всего, является продажа суррогатного топлива. Потребителей обманывают, предлагая им вместо обещанного дизельного топлива некачественные виды топлива, такие как котельное, печное или бункерное. Такие нефтепродукты не подходят для автомобилей и приводят к ускоренному износу топливной системы и двигателя.

Плюсы топливных карт

Топливные карты обладают огромным количеством преимуществ. Именно поэтому многие организации внедрили их в свою деятельность. При использовании топливных карт водители могут не покупать топливо на любой заправке и, соответственно, экономить деньги, выданные им на топливо. Как следствие, увеличивается срок службы техники вашей фирмы.

Минусы топливных карт

Несмотря на то что топливные карты кажутся чудом для многих предприятий, у них есть и недостатки. В этом мире невозможно найти ничего идеального, поэтому вполне естественно, что топливные карты имеют ряд недостатков. Тем не менее, преимущества значительно перевешивают возможные недостатки, поэтому они так востребованы.

Сложные рыночные условия

Современный рынок отличается высокой конкуренцией: все крупные сети АЗС предлагают брендированные карты, десятки операторов выпускают мультибрендовые карты. В результате, чтобы выделиться, продукт должен быть максимально безупречным. Однако при этом необходимо учитывать и некоторые недостатки.

Непонятные условия использования

На таком конкурентном рынке у некоторых компаний может возникнуть соблазн нечестно использовать клиентов в своих интересах. На рынке топливных карт нередко встречаются операторы, намеренно скрывающие от клиентов важные условия использования.

Рекламная «мелкая печать»: Обманчивая практика

Рекламные объявления могут обещать выгодные условия, но мелкий шрифт может быть обманчивым. Потребителям предлагаются сложные формулировки, ограничивающие правила и даже возможность в одностороннем порядке изменить условия обслуживания. А если добавить штраф за расторжение договора по карте, то схема становится еще более эксплуатационной. В результате люди вынуждены платить значительную сумму за выход из договора, независимо от того, что им было обещано.

Тщательно изучите рекламные предложения

Прежде чем подписывать топливную карту, необходимо внимательно изучить рекламные предложения и договоры, чтобы избежать возможных сюрпризов. Также полезно поискать отзывы в Интернете, особенно на профессиональных ресурсах перевозчиков, так как в этом случае меньше шансов натолкнуться на фальшивые отзывы операторов карты.

Найти персонального менеджера

Положительным признаком является то, что при оформлении карты за Вами закрепляется персональный менеджер. С ним можно обсудить тарифы и узнать, какие реальные условия ожидают вашу компанию при работе с сервисом. Если что-то окажется не так, как было обещано, вы можете предъявить ему претензии.

Возможные проблемы

Представьте себе такую картину: вы подъезжаете к заправке, но оплата по топливной карте не проходит. Это может произойти в результате технического сбоя, в результате которого вы останетесь без топлива и многих других проблем. Даже такая простая вещь, как отключение Интернета, может привести к подобным проблемам, с которыми сталкиваются все держатели банковских карт.

Редкие технические сбои

Ни одно предприятие не обходится без технических неполадок. Могут выйти из строя компьютеры, произойти сбои в работе программного обеспечения. В результате вы можете остаться без денег на топливной карте. Однако, как и в случае с банковскими картами, такие ситуации случаются редко. Еще реже проходит более нескольких минут, прежде чем проблема будет устранена. Таким образом, этот недостаток топливной карты практически ушел в прошлое.