Топливная карта для индивидуального предпринимателя — это выгодный способ ведения бизнеса и контроля расходов. Кроме того, это дополнительная экономия на топливе и автоматизация учета.
Широкая сеть автозаправочных станций
Мы предоставляем обширную сеть АЗС только самых надежных марок — без каких-либо ограничений! Вы можете проверить стоимость топлива в своем личном кабинете в режиме онлайн, что исключает необходимость в чеках и сомнительных операциях. Таким образом, можно легко определить, что водитель заправил больше, чем вмещает бак: если он был 60 литров, а в транзакции указано 80 литров, это тревожный сигнал.
Скидки по топливным картам могут привести к значительной экономии
Программные алгоритмы анализируют сеть автозаправочных станций — таких, как «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть»,— где ежемесячно приобретается наибольшее количество топлива. В результате на счет компании зачисляется один рубль за каждый заправленный в сети литр, что позволяет существенно экономить на стоимости топлива — до нескольких процентов.
Экономия времени и денег благодаря приему топливных карт
Традиционный способ ввода данных в бухгалтерские программы, такие как «1С», требует времени, денег и персонала. Однако персональные топливные карты предлагают более эффективное решение — все необходимые бухгалтерские документы можно получить всего двумя щелчками мыши, что сокращает ежемесячные затраты времени на несколько часов.
Для индивидуальных предпринимателей доступна сеть приема топливных карт — как крупных федеральных брендов, таких как «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», Shell, так и локальных игроков, таких как Neste, «Крайснефть», «Движение», «Альянс» и многих, многих других. Разнообразие предлагаемых вариантов позволяет найти самые низкие цены и избавляет от необходимости вести несколько карт и счетов.
Отличие топливных карт для индивидуальных предпринимателей
Топливные карты для индивидуальных предпринимателей аналогичны картам для юридических лиц, но имеют свои отличия. Этим они отличаются от топливных карт, выдаваемых топливными компаниями физическим лицам.
Преимущества расходов по топливным картам
Расходы по топливным картам можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы и получения всех необходимых документов для бухгалтерии. В отличие от обычных топливных карт, по которым можно получить только накладную или фискальный чек с АЗС. Возможность получения необходимых документов является огромным преимуществом.
К таким документам относятся УПД (универсальные передаточные документы), счета-фактуры, акты. Это существенное отличие, которое может оказать большое влияние при уплате налогов.
Универсальные топливные карты в сравнении с обычными картами
Одним из основных отличий универсальной топливной карты от обычной является сеть автозаправочных станций. Универсальные карты предоставляют доступ к более чем 12 000 пунктам обслуживания различных брендов, таких как «Роснефть», «Лукойл», «Движение», «Альянс», а также к отдельным АЗС. Обычная же карта ограничена сетью эмитента карты, что приводит к дополнительным расходам, неудобствам и удорожанию топлива при поиске нужной АЗС. Кроме того, владелец однобрендовой карты полностью зависит от ценовой политики поставщика, а это может увеличивать стоимость каждого литра бензина на 10–15%.
Последствия использования обычных топливных карт
Человек, пользующийся традиционными топливными картами, ограничен количеством денег, имеющихся у него в физическом или цифровом виде. Когда средств не хватает на заправку, автомобиль остается на мели.
Для лиц, использующих топливные карты для собственного бизнеса, предусмотрена возможность отсрочки платежа на срок до 30 дней. Даже если баланс пуст, водитель может получить топливо и завершить поездку. Такая гибкость крайне важна для любой компании.
Топливные карты для независимых владельцев — что выгоднее?
Индивидуальные предприниматели имеют возможность получить действительно выгодную скидку на топливо на АЗС — до одного рубля за литр, что, по сути, является дополнительными средствами для инвестирования в развитие бизнеса. Как правило, по топливным картам в рамках программы лояльности начисляются бонусные баллы, позволяющие покупателям приобретать сопутствующие товары и услуги на АЗС эмитента. Так какая же топливная карта выгоднее для независимых владельцев?
Оценка преимуществ топливных карт
Не существует установленной процедуры оценки преимуществ использования топливных карт. Рейтинги и сравнения в основном основаны на личных мнениях. Для точной оценки преимуществ важно учитывать следующие объективные критерии:
-
Масштабность программы приема карт и разнообразие брендов;
-
Расходы на обслуживание (владение) карты.
Преимущества использования карты
-
Возможность получения скидок различного размера и продолжительности;
-
Отсутствие дополнительных средств на топливо;
-
Абсолютно чистые условия;
-
Никаких штрафов, комиссий и прочих тайных платежей;
-
Услуги, не требующие от держателя карты никаких затрат;
-
Персональный менеджер для решения срочных вопросов;
-
Доставка документов для нужд бизнеса и налогообложения.
Заключение договоров и быстрая доставка карт
Преимущества топливной карты для индивидуальных предпринимателей сводятся к одному. Расходы на топливо для предприятий могут быть значительно снижены за счет вычета НДС — 20%. Экономия по топливным картам для ИП без НДС может складываться из нескольких источников.
Экономия при системе «доходы минус расходы»
Если работать по системе «доходы минус расходы», то можно в конце каждого месяца учитывать все платежи за топливо в расходах, что позволяет экономить до 15%. Кроме того, широкое распространение топливных карт для индивидуальных владельцев позволяет выбрать АЗС с наиболее низкими тарифами. Проведенный нами анализ показывает, что цены на аналогичные виды топлива в одном населенном пункте могут отличаться на 10%.
Экономия на расходах при использовании топливной карты
Индивидуальный предприниматель без НДС может получить существенную экономию на расходах по топливной карте в размере от 12% до 30% в зависимости от применяемой системы налогообложения.